Questa informativa spiega come vengono trattati i dati personali quando si visita il sito di Polistudio Linfa, si contatta lo studio o si prenota un appuntamento tramite la pagina Google Calendar del professionista scelto. Descrive inoltre quali informazioni di prenotazione sono utilizzate per coordinare l'organizzazione dello studio.

Titolare del trattamento

Dott. Francesco Lampitelli, titolare del trattamento per il funzionamento del sito e per il coordinamento organizzativo degli appuntamenti di Polistudio Linfa.
Partita IVA: 02969010590
Sede: Via San Michele, 78, 04011 Aprilia (LT), Italia
Email: segreteria.linfa@gmail.com
Telefono: +39 345 838 6206

Per i dati che riceve e tratta per gestire la prenotazione, erogare la prestazione sanitaria o professionale e adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali del rapporto, il titolare è il professionista scelto dall'utente. Ciascun professionista gestisce autonomamente il rapporto con i propri pazienti e fattura e incassa direttamente le prestazioni che eroga. Per le modalità di prenotazione e coordinamento descritte in questa pagina, i professionisti fanno riferimento a questa informativa comune; ciascuno resta titolare autonomo dei trattamenti del proprio rapporto professionale. Questa pagina non descrive integralmente la gestione delle cartelle cliniche o degli altri dati raccolti durante la prestazione. I recapiti del professionista sono indicati nella pagina dedicata sul sito e nella relativa pagina di prenotazione; per i dati di tale rapporto, l'interessato può rivolgersi direttamente a lui. I dati che il Dott. Francesco Lampitelli tratta separatamente per il coordinamento organizzativo delle agende sono descritti nei paragrafi seguenti.

Professionisti titolari autonomi

Dati trattati tramite il sito

Il sito è composto da pagine informative e non contiene un modulo di contatto, un'area utente, un database di prenotazioni o un archivio clinico. Non chiede all'utente di inserire sul sito nome, cognome, recapiti o informazioni sulla salute.

Dati tecnici di navigazione

Il servizio di hosting previsto per il sito è Aruba S.p.A., piano Basic su Hosting Linux. Aruba dichiara che i servizi Hosting sono gestiti nei propri data center situati in Italia. I dati tecnici eventualmente trattati dall’hosting sono distinti dai dati delle prenotazioni gestiti nei calendari dei professionisti.

Per consentire la comunicazione tra il dispositivo dell'utente e il sito, il provider che ospita il dominio può ricevere dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina o risorsa richiesta, browser, sistema operativo e informazioni sulla connessione. Questi dati possono essere trattati per erogare il sito, mantenerlo sicuro, prevenire abusi e individuare malfunzionamenti. Il sito non utilizza tali dati per identificare o profilare i visitatori.

Base giuridica: legittimo interesse del titolare a mantenere disponibile e sicuro il sito, nei limiti previsti dalla legge.
Conservazione: gli eventuali log sono conservati secondo le impostazioni e i tempi tecnici del provider di hosting, per il periodo necessario alla fornitura, alla sicurezza e alla diagnosi di problemi del servizio. Il sito non gestisce un archivio autonomo di log.

Immagini e risorse esterne

Le immagini e i font del sito sono ospitati localmente. I collegamenti a Google Calendar, Google Maps, WhatsApp, social network e profili professionali aprono servizi esterni su iniziativa dell’utente. Questa informativa sarà aggiornata se cambieranno le risorse esterne utilizzate.

Prenotazioni tramite Google Calendar

Selezionando un professionista, l'utente può scegliere di aprire la relativa pagina Google Calendar Appointment Schedule. I professionisti utilizzano propri account Gmail personali. La prenotazione avviene sulla piattaforma Google e nel calendario del professionista scelto; il sito di Polistudio Linfa non riceve né archivia i dati inseriti in quel modulo.

Le pagine di prenotazione dei professionisti richiedono nome, cognome, indirizzo email e numero di cellulare come campi obbligatori. Data, ora e professionista scelto sono associati all'appuntamento. Il professionista riceve i dati inseriti nella pagina di prenotazione e li utilizza per gestire l'appuntamento, la prestazione richiesta e i relativi adempimenti amministrativi e fiscali, compresa la fatturazione. Il sito non raccoglie pagamenti né dati di pagamento per le prestazioni.

Per il coordinamento delle agende dello studio, il Dott. Francesco Lampitelli può consultare il nome, il cognome, l'indirizzo email, il numero di cellulare e lo slot dell'appuntamento (data e ora) presenti nel calendario condiviso. Il Dott. Francesco Lampitelli può accedere anche alle note e ai motivi della visita presenti negli appuntamenti condivisi. Tra i professionisti dello studio, tale accesso alle agende altrui è riservato al Dott. Francesco Lampitelli: gli altri colleghi non accedono reciprocamente ai calendari. Il professionista scelto conserva l’accesso alla propria agenda. Le informazioni sono utilizzate per gestire e coordinare gli appuntamenti. Note e motivi possono contenere informazioni sulla salute: si invita a non inserirvi diagnosi, referti o dettagli clinici non necessari. Le impostazioni di condivisione dei calendari devono essere configurate in modo coerente con i dati effettivamente necessari al coordinamento.

La prenotazione è facoltativa. I dati richiesti nella pagina Google sono necessari per inviare e gestire la richiesta di appuntamento. Il sito non propone decisioni automatizzate sulla prenotazione.

Per le attività di organizzazione e coordinamento svolte dal Dott. Francesco Lampitelli, la base giuridica è il legittimo interesse a gestire le agende e il funzionamento dello studio, limitatamente ai dati necessari. Quando, per il contesto della prenotazione, questi dati rivelano informazioni relative alla salute, il trattamento è limitato a quanto necessario per il coordinamento dei servizi sanitari ed è svolto da un professionista soggetto al segreto professionale, secondo l'art. 9, par. 2, lett. h), GDPR e la normativa applicabile. Per la gestione dell'appuntamento, della prestazione e dei relativi adempimenti amministrativi e fiscali, il professionista scelto tratta i dati necessari per eseguire le misure richieste prima della prestazione, gestire il rapporto professionale e adempiere agli obblighi di legge applicabili. Il trattamento dei dati relativi alla salute necessario alla cura è effettuato dal professionista secondo l'art. 9, par. 2, lett. h), GDPR e la normativa applicabile, nel rispetto del segreto professionale. Per tali trattamenti necessari alla prestazione sanitaria non è richiesto un consenso GDPR separato; l'informativa resta dovuta.

Non inserire nei campi o nelle note della prenotazione diagnosi, sintomi, referti o altre informazioni sanitarie non richieste. Le informazioni cliniche eventualmente comunicate al professionista saranno trattate da quest'ultimo secondo la propria informativa.

Google tratta i dati connessi all'uso di Calendar secondo le proprie condizioni e informative: Privacy Policy Google e informazioni sulle tecnologie Google .

Contatti via email, telefono e WhatsApp

I collegamenti presenti sul sito aprono il programma di posta, avviano una chiamata o aprono WhatsApp. Il sito non riceve una copia del messaggio o della telefonata. Se si contatta la segreteria, il Dott. Francesco Lampitelli tratta i dati comunicati per rispondere e coordinare la richiesta. I messaggi WhatsApp dello studio sono letti dal Dott. Francesco Lampitelli. La casella email della segreteria è accessibile anche agli altri professionisti dello studio; le risposte sono gestite dal Dott. Francesco Lampitelli. Si raccomanda pertanto di usare i recapiti diretti del professionista per comunicazioni personali relative alla prestazione e di non inviare alla casella comune documentazione sanitaria non necessaria. Se si contatta direttamente un professionista, il professionista destinatario tratta i dati per rispondere e, se richiesto, organizzare la prestazione.

Base giuridica: esecuzione delle misure richieste dall'interessato prima di un eventuale rapporto professionale; ove pertinente, legittimo interesse a rispondere e gestire la comunicazione.
Conservazione: secondo la durata comunicata dallo studio, i messaggi sono conservati per cinque anni. Restano salvi gli eventuali obblighi di legge e la conservazione necessaria alla tutela dei diritti.

Si invita a non inviare tramite email o WhatsApp informazioni cliniche o documenti sanitari non necessari. Se l'utente comunica volontariamente tali dati al professionista, questi li tratta nell'ambito del proprio rapporto professionale e secondo la propria informativa.

Prenotazioni per minorenni

Per organizzare un appuntamento per un minorenne, il genitore o tutore è invitato a contattare lo studio utilizzando i propri recapiti, senza inviare diagnosi o referti. Il professionista verifica la responsabilità genitoriale e le autorizzazioni necessarie prima della prestazione, secondo la disciplina applicabile e la situazione individuale. La prenotazione non sostituisce tali verifiche.

Candidature

La sezione “Lavora con noi” apre un messaggio email, senza inviare dati tramite un modulo del sito. Il Dott. Francesco Lampitelli valuta la candidatura corrente e gestisce i relativi contatti sulla base delle misure precontrattuali richieste dal candidato (art. 6, par. 1, lett. b), GDPR). La conservazione per eventuali future collaborazioni e contatti richiede invece il consenso facoltativo del candidato (art. 6, par. 1, lett. a), GDPR), espresso via email e revocabile in qualsiasi momento, e dura al massimo cinque anni dalla ricezione del curriculum. Il semplice invio del CV non costituisce consenso alla conservazione futura. Senza tale consenso, i dati vengono cancellati quando non sono più necessari alla valutazione corrente, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti. Le candidature non vengono inoltrate ad altri professionisti; la casella di segreteria è condivisa secondo gli accessi comunicati dallo studio. Per modalità di consenso, accessi e diritti consulta l’informativa candidature.

Destinatari dei dati

In relazione alle diverse attività, i dati possono essere trattati da:

  • il Dott. Francesco Lampitelli, per il sito, le comunicazioni inviate alla segreteria e il coordinamento degli appuntamenti nei limiti descritti sopra;
  • il professionista scelto, per la prenotazione, la prestazione richiesta e i relativi adempimenti amministrativi e fiscali, inclusa la fatturazione;
  • Google, per il funzionamento di Calendar Appointment Schedule e dei calendari utilizzati;
  • Aruba S.p.A., per il servizio di hosting, e i provider di posta elettronica e i servizi di comunicazione utilizzati, per le rispettive funzioni tecniche;
  • autorità o soggetti legittimati, quando una disposizione di legge lo richiede.

I calendari condivisi devono essere accessibili soltanto alle persone autorizzate e configurati secondo il principio di necessità. Non sono previsti usi dei dati per pubblicità, newsletter, vendita a terzi o profilazione.

Le condizioni contrattuali Aruba prevedono la nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR per i dati di terzi trattati per conto del cliente nell’ambito del servizio. Per i trattamenti relativi al proprio rapporto con il cliente, Aruba opera secondo la propria informativa. La nomina e le condizioni applicabili devono corrispondere al contratto del servizio attivato.

Trasferimenti di dati

Alcuni fornitori digitali, tra cui Google e i servizi di posta o comunicazione scelti dall'utente, possono trattare dati anche al di fuori dello Spazio economico europeo secondo i propri servizi e le garanzie previste dalla normativa. Per i dettagli si rinvia alle informative dei rispettivi fornitori.

Cookie, recensioni, mappe e social

Il sito non utilizza strumenti propri di analisi, pubblicità comportamentale o profilazione. Google Maps, le recensioni Google, i social network e gli altri servizi sono raggiunti tramite collegamenti esterni e non vengono incorporati automaticamente nella pagina. Per l'elenco delle tecnologie di memorizzazione e per la configurazione cookie consulta la Cookie Policy .

Conservazione dei dati

  • Dati tecnici: secondo le impostazioni e i tempi del provider di hosting, per le esigenze di erogazione, sicurezza e diagnosi del servizio.
  • Prenotazioni e fatturazione: il sito non archivia le prenotazioni né raccoglie pagamenti o dati di pagamento. Google e il professionista scelto gestiscono i dati dell'appuntamento secondo le impostazioni del calendario e gli obblighi applicabili. Il professionista conserva i dati amministrativi e fiscali, compresi quelli necessari alla fatturazione, per i periodi previsti dalla legge. I dati degli appuntamenti e quelli utilizzati dal Dott. Francesco Lampitelli per il coordinamento sono conservati per cinque anni dalla prenotazione, secondo la durata comunicata dallo studio. La disponibilità dei dati nel servizio Google e le eventuali cancellazioni dipendono anche dalle condizioni e impostazioni del servizio; ciò non comporta un prolungamento del periodo dichiarato.
  • Comunicazioni: per cinque anni, fatti salvi gli obblighi di legge e la tutela dei diritti.
  • Candidature: per il tempo necessario alla valutazione corrente; solo con consenso facoltativo, fino a cinque anni dalla ricezione del curriculum per future opportunità. Revoca e cancellazione sono descritte nell’informativa candidature.
  • Dati clinici: secondo l'informativa e i criteri di conservazione del professionista che eroga la prestazione.

Diritti delle persone interessate

Nei casi previsti dal GDPR, l'interessato può chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione e portabilità. Può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali . I diritti possono essere esercitati scrivendo a segreteria.linfa@gmail.com per i trattamenti del Dott. Francesco Lampitelli e del sito; per i dati relativi alla prenotazione, alla prestazione e alla fatturazione, la richiesta va rivolta al professionista scelto. La cancellazione può essere limitata dagli obblighi di legge e dalla necessità di conservare dati per accertare o difendere un diritto.

Quando un trattamento si basa sul consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Sicurezza e decisioni automatizzate

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate ai trattamenti descritti e gli accessi ai calendari devono essere limitati alle persone che ne hanno necessità. Non vengono effettuate decisioni basate esclusivamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi per l'interessato.

Aggiornamenti

La presente informativa può essere aggiornata se cambiano il sito, i servizi utilizzati o le modalità di organizzazione degli appuntamenti. In particolare, sarà modificata se cambia l'insieme dei dati del calendario accessibili al Dott. Francesco Lampitelli o ai professionisti.

Ultimo aggiornamento: 14 ottobre 2026